In questo periodo di emergenza Coronavirus, i servizi di videoconferenza online risultano fondamentali per poter garantire lo svolgimento e la continuità di determinate attività lavorative smart e home working. Molte aziende e molti datori di lavoro si stanno organizzando. Oggi voglio dare un mio piccolo contributo formativo descrivendovi il servizio offerto dalla piattaforma Zoom per realizzare gratuitamente online Videoconferenze, Webinar e Meeting.
Di seguito il sito ufficiale: https://zoom.us/
Il servizio base è gratuito e va benissimo se non ci sono particolari esigenze numeriche. Consente di gestire fino a 100 partecipanti per una durata di 40 minuti a sessione (con 3 o più partecipanti).
Sono disponibili anche dei piani a pagamento per realtà più grandi:
Mettiamoci subito al lavoro!
Per prima cosa bisogna registrarsi al sito cliccando sull'apposito pulsante in alto a destra nella home page (SIGN UP, IT'S FREE):
E' possibile accedere con il nostro account di Google o con quello di Facebook:
Altrimenti basta inserire un indirizzo mail valido e cliccare sul pulsante Sign Up.
Prima di cliccare sul pulsante Confirm cliccate su Set Preferences per gestire le impostazioni della newsletter a cui venite iscritti in automatico:
E' possibile disiscriversi subito dalla newsletter cliccando su Unsubscribe me entirely e poi su Submit:
Un messaggio confermerà l'avvenuta disiscrizione:
Dopo aver cliccato sul pulsante Confirm verrà inviata una mail di conferma all' indirizzo di posta elettronica inserito in precedenza:
Cliccate sul pulsante Activate Account o copiate ed incollate il link generato per attivare l'account:
A questo punto inserite i vostri dati (nome, cognome e password):
Questi sono i requisiti per la password:
Al termine cliccate sul pulsante Continue:
Se non siete interessati ad invitare altri colleghi a creare un account su Zoom cliccate sul pulsante Skip this step (il pulsante funziona anche se non sembra attivo):
Potete cominciare il vostro Meeting cliccando sul pulsante Start Meeting Now:
Attendete qualche secondo; se non succede nulla cliccate sul link download & run Zoom per scaricare il client (un file eseguibile da avviare per far partire la videoconferenza):
Se la procedura va avanti senza bisogno di scaricare il file comparirà la seguente finestra:
Potete cliccare sul pulsante Join with Computer Audio (per collegarvi soltanto in modalità audio; è possibile testare casse e microfono cliccanso sul link Test Speaker and Microphone):
Si aprirà il pannello di controllo della videoconferenza; come potete vedere è presente il link per invitare i partecipanti (Invitation URL). Cliccando sull'icona Invite Others è possibile inviare l'invito al meeting via mail:
Da questa finestra possiamo decidere da quale account inoltrare la mail di invito alla conferenza; cliccando su Gmail ad esempio si aprirà il nostro account con una mail già compilata:
Questa è la mail precompilata di Gmail; basta aggiungere i destinatari e il gioco è fatto:
Per avviare la videoconferenza basta cliccare su Start Video in basso a sinistra (si attiverà la nostra Webcam):
L'audio è già attivo; possiamo gestire le impostazioni dalla freccia accanto all'icona del microfono:
E' possibile disattivare l'audio o il video con un clic sulle relative icone.
Da questo link possiamo accedere al nostro profilo:
Cliccando su Meetings è possibile creare e schedularne nuove conferenze cliccando sul pulsante Schedule a New Meeting:
Da questa sezione è possibile scegliere il nome dell'evento, la descrizione, la durata, il giorno e l'ora d'inizio ecc... (cliccate sull'immagine per vederla ad alta risoluzione):
Una volta salvato l'evento possiamo aggiungerlo al nostro calendario e condividere l'appuntamento con i nostri contatti:
Cliccando su Outlook Calendar possiamo scaricare il file in formato .ics da inoltrare eventualmente come allegato ai nostri contatti:
Dopo aver creato i nostri eventi possiamo vederne l'elenco:
Per chiudere il client basta cliccare sulla X in alto a destra e scegliere tra le opzioni disponibili (End Meeting for All - Concludi la riunione per tutti o Leave Meeting - abbandona riunione):
A questo link trovate la seconda parte dell'articolo in cui vi spiego come partecipare alla videoconferenza dopo aver ricevuto l'invito:
https://www.computermania.org/tutorial/informatica/come-partecipare-ad-una-videoconferenza-online-con-zoom-parte-2
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AGGIORNAMENTO 24/09/2022 (COMUNICAZIONE DALLO STAFF)
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Il servizio Faxalo (www.faxalo.it), cesserà l'erogazione totale del servizio entro il 03/10/2022. La cessazione comporterà la migrazione della Sua posizione come cliente e la relativa gestione sul servizio Faxator (www.faxator.com).
I due servizi infatti (Faxalo e Faxator), entrambi di Agile Telecom S.p.A., verranno riuniti in un'ottica di semplificazione e ottimizzazione del prodotto offerto ai suoi clienti.Questa migrazione Le garantirà il mantenimento delle condizioni contrattuali già applicatele sino alla data del prossimo rinnovo, qualora fosse attualmente un utente con abbonamento a pagamento già sottoscritto in precedenza.
I clienti "Free" (senza sottoscrizione di un abbonamento a pagamento) verranno migrati al piano "Free" di Faxator, che include 10 Fax gratuiti una tantum.Per accedere a Faxator, a partire dal pomeriggio di lunedì 03/10/2022, potrà usare la sua mail e il Suo codice Faxalo. Le ricordiamo che qualora volesse recedere dal servizio, potrà farlo ai sensi dell’art. 3.3 del contratto Faxalo in essere procedendo in autonomia dalla sua Area Clienti. Non esiti a contattarci per info o chiarimenti all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Cordiali saluti.
Faxalo & Faxator Staff
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Qualche giorno fa ho testato il servizio di fax via web di Faxalo:
https://www.computermania.org/tutorial/informatica/come-inviare-fax-gratuiti-via-internet-con-faxalo
Il sito non consente l'invio di fax a numeri verdi, per cui ne ho cercato uno che include questa funzione sempre con piano tariffario a costo zero (fermo restando che per entrambi i siti sono previsti piani a pagamento con servizi extra).
Oggi vi parlerò di Faxator.
Cominciamo subito!
Per prima cosa colleghiamoci al sito ufficiale di Faxator:
http://www.faxator.com
Scorriamo la pagina e selezioniamo il tipo di offerta che ci interessa; nel mio caso ho lasciato l'opzione Spedire Fax. Clicchiamo su Avanti per proseguire:
Anche in questo caso ho lasciato la prima opzione attiva dato che si tratta di un test. Proseguiamo cliccando sul pulsante Avanti:
Il sito mi conferma che l'offerta più adatta a me è la Free, che consente di inviare 10 pagine al mese in Italia. Clicchiamo sul pulsante ATTIVA per proseguire:
Procediamo registrando l'account:
Compiliamo i campi con i nostri dati anagrafici (incluso il cellulare), selezioniamo il piano FREE e accettiamo i termini, le condizioni e la privacy mettendo un segno di spunta. Completiamo cliccando sul pulsante ATTIVA:
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COMPLETIAMO LA REGISTRAZIONE
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La prima parte è completata:
Questa è la mail di verifica della registrazione; per proseguire dobbiamo inviare un SMS al numero indicato contenente il codice di verifica (il costo varia in base al nostro piano tariffario; nel mio caso 19 centesimi):
Riceveremo una prima mail che conferma la registrazione:
E una seconda mail con in allegato il Certificato di Sicurezza da allegare ogni volta che si spedisce un fax via e-mail (insieme al file che si intende inviare).
Il file ha come nome il nostro numero cellulare ed ha estensione .cds. Non va aperto né modificato.
Se si rinomina il Certificato di Sicurezza o non si allega all'e-mail, il fax non potrà essere spedito.
Il Certificato di Sicurezza non è necessario in questi casi:
Torniamo sul sito di Faxator e dall'area riservata inseriamo i nostri dati per accedere al servizio:
Nell'area riservata possiamo visualizzare una panoramica dei nostri dati:
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INVIAMO IL PRIMO FAX
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Proviamo ad inviare rapidamente un fax. Basta cliccare sul link quickFax dal menu a sinistra:
Inseriamo il numero di fax, alleghiamo il file e clicchiamo sul pulsante SPEDISCI IL FAX:
Questo è il messaggio di conferma invio:
Per visualizzare le statistiche sul traffico basta cliccare sul menu report in basso a sinistra:
Questa è la schermata dell'archivio digitale:
Riceveremo una prima mail di conferma invio:
Qualche secondo dopo riceveremo un'altra mail con la ricevuta dell'invio allegata:
Ecco un estratto della ricevuta di conferma invio allegata alla mail:
Ecco infine alcune informazioni utili dalla FAQ ufficiale:
Faxator.com invia i tuoi fax dal Lunedì al Venerdì tra le 8 e le 20, al sabato dalle 8 alle 13 esclusi i festivi. Se invii un'email dopo le 20, il tuo fax sarà spedito la mattina seguente. La tua richiesta verrà eseguita in automatico appena possibile.
Vuoi spedire i tuoi fax 24 ore su 24, 7 giorni su 7?
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AGGIORNAMENTO 24/09/2022 (COMUNICAZIONE DALLO STAFF)
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Il servizio Faxalo (www.faxalo.it), cesserà l'erogazione totale del servizio entro il 03/10/2022. La cessazione comporterà la migrazione della Sua posizione come cliente e la relativa gestione sul servizio Faxator (www.faxator.com).
I due servizi infatti (Faxalo e Faxator), entrambi di Agile Telecom S.p.A., verranno riuniti in un'ottica di semplificazione e ottimizzazione del prodotto offerto ai suoi clienti.Questa migrazione Le garantirà il mantenimento delle condizioni contrattuali già applicatele sino alla data del prossimo rinnovo, qualora fosse attualmente un utente con abbonamento a pagamento già sottoscritto in precedenza.
I clienti "Free" (senza sottoscrizione di un abbonamento a pagamento) verranno migrati al piano "Free" di Faxator, che include 10 Fax gratuiti una tantum.Per accedere a Faxator, a partire dal pomeriggio di lunedì 03/10/2022, potrà usare la sua mail e il Suo codice Faxalo. Le ricordiamo che qualora volesse recedere dal servizio, potrà farlo ai sensi dell’art. 3.3 del contratto Faxalo in essere procedendo in autonomia dalla sua Area Clienti. Non esiti a contattarci per info o chiarimenti all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Cordiali saluti.
Faxalo & Faxator Staff
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Oggi vedremo come inviare gratuitamente un fax via Internet dal nostro computer
Il servizio consente di inviare fax a numerazioni italiane normali che iniziano per "0". Non funziona con i numeri speciali. Non è possibile quindi inviare fax ai numeri verdi che iniziano per 800 (e simili).
Cominciamo subito. Per prima cosa colleghiamoci al sito ufficiale questa è la finestra principale:
Per prima cosa inseriamo il nostro indirizzo di posta elettronica nel campo evidenziato nell'immagine; clicchiamo quindi sul pulsante Invia Codice:
Attendiamo la mail con il codice:
Questo è il contenuto della mail:
A questo punto colleghiamoci al seguente link per scaricare l'utility di Faxalo:
http://www.faxalo.it/download-faxalo-driver.php
Scegliamo la versione adatta al nostro Sistema Operativo (il computer su cui ho testato il servizio utilizza Windows 7 a 32 bit) e procediamo con il download cliccando sul relativo pulsante:
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Salviamo il file di installazione:
Installiamo il programma con un doppio clic sull'icona:
Clicchiamo su Esegui per proseguire:
Confermiamo la lingua dell'interfaccia cliccando sul pulsante OK:
Partiamo con l'installazione vera e propria cliccando sul pulsante Avanti:
Accettiamo i termini della Licenza d'uso:
Scegliamo la cartella di installazione e il relativo percorso:
Attendiamo...
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Nel mio caso l'installazione non è andata a buon fine e si è bloccata al 70% circa non andando avanti. Se dovesse succedere anche a voi bisogna annullare l'installazione bloccata (anche tramite Task manager) e cliccare sull'installer del programma con il tasto destro del mouse. Cliccare quindi su Proprietà e sulla scheda Compatibilità. Da qui bisogna attivare l'opzione Esegui il programma in modalità compatibilità per e dal menu a tendina selezionare Windows Vista.
Confermiamo cliccando sul pulsante Applica:
A questo punto apriamo nuovamente l'installer con il tasto destro e selezioniamo l'opzione Esegui come amministratore:
Selezioniamo l'opzione Installa il software del driver:
Nella finestra che si apre inseriamo la mail associata all'account e il codice ricevuto in precedenza; nella sezione Interface settings selezionare la lingua Italiano:
Confermiamo cliccando sul pulsante Fine:
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A questo punto torniamo sul sito e clicchiamo nella sezione Accedi in alto a destra:
Inseriamo nuovamente i parametri richiesti e clicchiamo su Accedi:
Ecco la schermata di gestione dell'invio dei fax. Inseriamo il numero nel campo Numero fax destinatario e importiamo il file da inviare (che deve essere nel formato PDF o TIFF):
Clicchiamo sul pulsante Invia per confermare:
Comparirà un popup che conferma l'avvenuto invio:
Nel caso in cui dobbiamo convertire un file immagine nel formato PDF clicchiamo sul seguente link:
https://jpg2pdf.com/it/
Clicchiamo sul pulsante CARICA FILE per importare l'immagine da convertire:
Clicchiamo su SCARICA per procedere con il download del file convertito:
Dopo l'invio il sistema ci da una panoramica statistica relativa al nostro piano:
Nel frattempo riceveremo delle mail di conferma accodamento e invio del nostro fax:
Il fax è stato ricevuto regolarmente. Nell'intestazione possiamo vedere la conferma:
Direi che il servizio è promosso!
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Vedi anche:
https://www.computermania.org/tutorial/informatica/come-inviare-un-fax-a-un-numero-verde-gratuitamente-con-faxator
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