In questo secondo articolo dedicato alle videoconferenze online con la piattaforma di Zoom vi spiego come si partecipa all'incontro virtuale dopo che si riceve il link di invito.
Se vi siete persi la prima parte dell'articolo potete cliccare qui:
https://www.computermania.org/tutorial/informatica/come-organizzare-gratuitamente-una-videoconferenza-online-con-zoom-parte-1
Il link ha la sintassi di un normale sito web e può essere condiviso tranquillamente via mail, social o a voce.
https://us04web.zoom.us/j/xxxxxxxxxx
In alcuni casi potreste ricevere via mail un file allegato con estensione .ICS che potete aprire con Outlook Calendar (su Windows 10 per esempio). Questo tipo di file non è altro che un evento salvato sul calendario e condiviso. Se non riuscite ad aprire il file direttamente basta salvarlo, cliccarci con il tasto destro del mouse e scegliere l'opzione Apri con>Blocco note (o Calendario):
Aprendolo con il Blocco Note potete vedere il link dell'invito nella sezione LOCATION:
Nel caso riuscite ad aprire il calendario si presenterà questa finestra (copiate il link dalla sezione evidenziata) con la descrizione dell'evento a cui siete stati invitati:
Una volta copiato il link apritelo sul vostro browser; si aprirà la seguente schermata:
Subito dopo partirà il download del launcher di Zoom (che si cancellerà in automatico dopo averlo eseguito). Cliccate su Salva file:
Avviatelo con un doppio clic:
Cliccate su Esegui per confermare:
Comparità la seguente finestra (è possibile effettuare un test dell'audio del PC cliccando sul pulsante Test Computer Audio):
Da questa finestra potete effettuare il test per verificare che tutto funzioni a dovere:
Scegliete il nome (che verrà visualizzato dagli altri partecipanti) e cliccate sul pulsante Join:
Cliccate sul pulsante Join with Computer Audio (per abilitare la voce dal vostro PC):
Confermate cliccando sul pulsante Done:
Questa è la finestra della videoconferenza; al centro e in anteprima si vede l'utente che ha organizzato la conferenza (utente Host); in basso a sinistra si possono gestire i canali audio e video (relativi al vostro ID). Al momento sono estrambi disabilitati. Questo significa che in questo momento voi potete ascoltare ma non potete parlare nè siete visibili in video (in pratica siete degli spettatori). Abilitando audio e video è possibile interagire con l'utente principale e tutti gli altri al momento collegati:
Nel momento in cui uno degli utenti partecipa alla conferenza la finestra con il nome o il video (se abilitato) passa in primo piano:
In alto a destra è possibile visualizzare l'elenco dei contatti in modalità Gallery View:
Questo è il risultato:
E' possibile visualizzare l'elenco dei partecipanti cliccando su More e poi su Partecipants:
Nella parte superiore potete vedere il numero totale di partecipanti; l'utente Host (è l'utente principale che ha organizzato l'evento); nella parte inferiore potete abilitare il vostro audio (Unmute me):
Per visualizzare e gestire le impostazioni audio cliccate in corrispondenza dell'icona Unmute (o Mute se l'audio è attivo):
Per le impostazioni video cliccate sulla freccia in su in corrispondenza dell'icona Start Video :
Se cliccate sulla freccia in alto a destra si aprirà la Chat di gruppo con cui è possibile interagire con gli altri partecipanti:
Per chiudere la finestra della chat basta cliccare sulla freccia in giù e poi su Close:
Per abbandonare la videoconferenza basta cliccare sulla X in alto a destra e scegliere tra le opzioni disponibili (End Meeting for All - Concludi la riunione per tutti o Leave Meeting - abbandona riunione):
Quando il meeting viene terminato da chi lo ha creato comparirà la seguente finestra:
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In questo periodo di emergenza Coronavirus, i servizi di videoconferenza online risultano fondamentali per poter garantire lo svolgimento e la continuità di determinate attività lavorative smart e home working. Molte aziende e molti datori di lavoro si stanno organizzando. Oggi voglio dare un mio piccolo contributo formativo descrivendovi il servizio offerto dalla piattaforma Zoom per realizzare gratuitamente online Videoconferenze, Webinar e Meeting.
Di seguito il sito ufficiale: https://zoom.us/
Il servizio base è gratuito e va benissimo se non ci sono particolari esigenze numeriche. Consente di gestire fino a 100 partecipanti per una durata di 40 minuti a sessione (con 3 o più partecipanti).
Sono disponibili anche dei piani a pagamento per realtà più grandi:
Mettiamoci subito al lavoro!
Per prima cosa bisogna registrarsi al sito cliccando sull'apposito pulsante in alto a destra nella home page (SIGN UP, IT'S FREE):
E' possibile accedere con il nostro account di Google o con quello di Facebook:
Altrimenti basta inserire un indirizzo mail valido e cliccare sul pulsante Sign Up.
Prima di cliccare sul pulsante Confirm cliccate su Set Preferences per gestire le impostazioni della newsletter a cui venite iscritti in automatico:
E' possibile disiscriversi subito dalla newsletter cliccando su Unsubscribe me entirely e poi su Submit:
Un messaggio confermerà l'avvenuta disiscrizione:
Dopo aver cliccato sul pulsante Confirm verrà inviata una mail di conferma all' indirizzo di posta elettronica inserito in precedenza:
Cliccate sul pulsante Activate Account o copiate ed incollate il link generato per attivare l'account:
A questo punto inserite i vostri dati (nome, cognome e password):
Questi sono i requisiti per la password:
Al termine cliccate sul pulsante Continue:
Se non siete interessati ad invitare altri colleghi a creare un account su Zoom cliccate sul pulsante Skip this step (il pulsante funziona anche se non sembra attivo):
Potete cominciare il vostro Meeting cliccando sul pulsante Start Meeting Now:
Attendete qualche secondo; se non succede nulla cliccate sul link download & run Zoom per scaricare il client (un file eseguibile da avviare per far partire la videoconferenza):
Se la procedura va avanti senza bisogno di scaricare il file comparirà la seguente finestra:
Potete cliccare sul pulsante Join with Computer Audio (per collegarvi soltanto in modalità audio; è possibile testare casse e microfono cliccanso sul link Test Speaker and Microphone):
Si aprirà il pannello di controllo della videoconferenza; come potete vedere è presente il link per invitare i partecipanti (Invitation URL). Cliccando sull'icona Invite Others è possibile inviare l'invito al meeting via mail:
Da questa finestra possiamo decidere da quale account inoltrare la mail di invito alla conferenza; cliccando su Gmail ad esempio si aprirà il nostro account con una mail già compilata:
Questa è la mail precompilata di Gmail; basta aggiungere i destinatari e il gioco è fatto:
Per avviare la videoconferenza basta cliccare su Start Video in basso a sinistra (si attiverà la nostra Webcam):
L'audio è già attivo; possiamo gestire le impostazioni dalla freccia accanto all'icona del microfono:
E' possibile disattivare l'audio o il video con un clic sulle relative icone.
Da questo link possiamo accedere al nostro profilo:
Cliccando su Meetings è possibile creare e schedularne nuove conferenze cliccando sul pulsante Schedule a New Meeting:
Da questa sezione è possibile scegliere il nome dell'evento, la descrizione, la durata, il giorno e l'ora d'inizio ecc... (cliccate sull'immagine per vederla ad alta risoluzione):
Una volta salvato l'evento possiamo aggiungerlo al nostro calendario e condividere l'appuntamento con i nostri contatti:
Cliccando su Outlook Calendar possiamo scaricare il file in formato .ics da inoltrare eventualmente come allegato ai nostri contatti:
Dopo aver creato i nostri eventi possiamo vederne l'elenco:
Per chiudere il client basta cliccare sulla X in alto a destra e scegliere tra le opzioni disponibili (End Meeting for All - Concludi la riunione per tutti o Leave Meeting - abbandona riunione):
A questo link trovate la seconda parte dell'articolo in cui vi spiego come partecipare alla videoconferenza dopo aver ricevuto l'invito:
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